En lang rekke dokumenter tilhørende Statsforvalteren i Innlandet ble liggende i flere måneder før de ble offentlig kjent.
Dette gjelder flere typer dokumenter og saksområder, men dette ble oppdaget da Fauna ønsket innsyn i flere dokumenter som omhandlet rovdyr, hos Statsforvalteren i Innlandet. Dette går fram av illustrasjonen, som viser at dokumenter som ble journalført den 6. juni, først ble offentliggjort i postjournalene mer enn to måneder senere.
Avdelingsdirektør Michael Baumann hos Statsforvalterens fellestjenester sier i et svar til Fauna at det er Statsforvalterens fellestjenester (STAF) som på vegne av Statsforvalteren i Innlandet utfører de daglige oppgavene med postmottak, journalføring og publisering av offentlig journal.
Statsforvalteren i Innlandet er orientert om forsinket publisering av offentlig journal i eInnsyn, opplyser avdelingsdirektøren i STAF til Fauna, som svarer på vegne av begge virksomhetene.
– STAF beklager at det har oppstått en forsinkelse med kontroll og publisering av den offentlige postjournalen for Statsforvalteren i Innlandet. Dette avviket oppsto i sommer i forbindelse med ferieavviklingen, og ble dessverre ikke fanget opp før i august da ferieavviklingen var over. STAF satte da umiddelbart i gang tiltak for å lukke avviket. Det er satt inn flere ressurser fra virksomheten som jobber med å håndtere etterslepet som har oppstått, sier han til Fauna.no.
Han opplyser at kontroll og publisering av den offentlige postjournalen er en viktig oppgave for STAF.
– Vi vet om verdien og betydningen av eInnsyn for innbyggeren og dere som jobber med journalistikk. Det er også en tidskrevende oppgave som krever betydelige ressurser. Derfor tar det noe tid for å hente inn igjen det etterslepet som har oppstått i sommer, opplyser han til Fauna.
Postjournalene for juni er nå publisert, og juli måned er nesten ferdig publisert.
– Da gjenstår august, som vi jobber med å få kontrollert og publisert så raskt som mulig. Dette arbeidet foregår samtidig som aktuelle postjournaler for september kontrolleres og publiseres fortløpende, sier avdelingsdirektør Michael Baumann til Fauna.
I praksis betyr dette at media i flere tilfeller, og ikke tidlig nok, ikke har fått tilgang på de dokumenter som forvaltningen fortløpende skal publisere i sine postlister.