Ingen kan forklare hva som skjedde, men da Bellonas regnskap var levert til Regnskapsregisteret, hadde benevnelsen «periodiske inntekter» blitt til «utbytte».
Som kjent er det bare aksjeselskaper som kan betale utbytte til sine eiere, mens en stiftelse som Bellona må bruke sine penger til det formålet stiftelsen er tuftet på.
Som stiftelse er Bellona underlagt reglene som Lotteri- og stiftelsestilsynet arbeider etter. Stiftelser er regnskapspliktige etter regnskapsloven, som gir føringer for oppstillingsplan for resultatregnskap og balanse.
– Hjelpemidler som regnskapsprogram og regnskapsavslutningsprogram er ofte basert på standard oppstillinger. Disse er igjen ofte knyttet til hvordan regnskapet for et aksjeselskap skal settes opp. Dette medfører at i noen regnskap er det brukt begrep som hører hjemme i et regnskap for et aksjeselskap. Regnskaps- og bokføringslovens begreper og innhold er lagt til revisor å veilede om. Lovverket ligger videre under Finanstilsynets myndighet, sier seniorrådgivar Reidun Åsen i tilsynet i en generell kommentar til Fauna.
Benevnelse endret navn hos registeret
Det som skjedde med regnskapet til Bellona, var at betegnelsen «periodiske inntekter» fra det ble sendt fra Bellona, ble endret til «utbytte» i det offisielle regnskapet i Regnskapsregisteret.
– Utbytte» er ikke et begrep eller form for utdeling som eksisterer i en stiftelse eller stiftelsesloven. Stiftelser har ikke eiere og stiftelsens midler skal gå til å realisere formålet. Stiftelser kan etter stiftelsesloven ha «utdelinger» og disse skal være gjennomført i samsvar med § 19, sier seniorrådgiveren til Fauna.
Hun viser til at det kan være litt ulik praksis på hvordan man presenterer slike utdelinger i regnskapet. Derfor kan utdelinger i noen tilfeller være presentert som utbytte, uten at det betyr at det faktisk er delt ut utbytte.
Kan ikke forklare hva som skjedde
Jurist og seniorrådgiver Margrethe Trælvik svarer Fauna på vegne av Brønnøysundregistrene om hvordan feilen kan ha oppstått.
– Regnskapsregisterets funksjon er å motta årsregnskapene slik de har blitt fastsatt av virksomhetenes kompetente organ for å gjøre dem offentlig tilgjengelige for enhver på en enkel måte. Vi skal påse at de innsendte årsregnskapene med vedlegg er komplett, men vi skal ikke foreta noen innholdskontroll av regnskapene, sier Trælvik til Fauna.
– Det er den enkelte virksomheten selv som er ansvarlig for at dokumentene som blir sendt til Regnskapsregisteret er korrekte. I dette tilfellet er Miljøstiftelsen Bellona ansvarlig for innsendt årsregnskap for regnskapsår 2022. Årsregnskapet er også revidert og det er lagt ved revisjonsberetning. Regnskapsregisteret offentliggjør årsregnskapene slik som vi mottar dem. Vi kan ikke forklare hvorfor og hvordan det eventuelt har skjedd endring av regnskapsposter, sier jurist og seniorrådgiver Margrethe Trælvik i en kommentar fra Brønnøysundregistrene.
Feilen har oppstått hos registeret
Leder for økonomi og administrasjon i Bellona, Dag K. Hotvedt, viser til dokumentasjon han har sendt Fauna, og som også inngår i dokumentasjonen Fauna har mottatt fra regnskapsregisterteret. Der går det fram at det står «periodiske inntekter». I Regnskapsregisterets regnskap for Bellona står det «utbytte».
– De aktuelle postene i regnskapet var bokført og tydelig beskrevet som «periodiserte inntekter». Opplysningene i våre regnskaper slik de ble innsendt til registeret var med andre ord helt korrekte, sier Hotvedt til Fauna.
– Regnskapsregisteret skriver at de offentliggjør årsregnskapene «slik som vi mottar dem», noe som jo – basert på den dokumentasjonen dere har mottatt – åpenbart ikke stemmer, siden ordet «utbytte» først dukker opp i de versjonene som registeret selv har generert, etter at vi sendt dem vårt korrekte årsregnskap, sier Kotvedt.
Han har ingen holdepunkter til hvordan det kan ha seg at registeret selv ikke de kan forklare hvordan denne feilen har oppstått, når det så tydelig framgår at feilen har oppstått hos dem, opplyser han.